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株式会社三留工務店個人情報保護方針

 当社は、個人情報(注1)の重要性を認識し、個人情報を適正に取扱うために、以下の通り個人情報保護に関する基本方針を定め、役員・従業員等へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。

1.個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針に基づく当社の個人情報保護に関する規定類を整備し、その改善、向上に継続的に取組みます。

2.個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。あらかじめ特定された利用目的以外には利用いたしません。

3.個人情報を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する予防に努め、安全管理措置を実施します。

4.個人情報は、以下の通り適切に取扱います。

(1)利用目的 当社の事業活動の過程で取得した個人情報を、建設工事に関する設計・請負・監理、不動産開発・取引、その他定款に定める事業における各種サービス提供、資料・情報等の作成・提供、連絡案内、PR等を目的として利用させていただきます。 上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにお客様へ通知又は公表します。

(2)取得 個人情報は、当社事業活動の過程で適正な手段で取得します。

(3)委託 個人情報の取扱いを含む当社業務を第三者に委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。

(4)第三者への提供 個人データ(注2)は、当社が利用目的を達成するのに必要な範囲でその取扱いの全部又は一部を委託する場合やその他法令に定める場合等の正当な理由がある場合を除き、あらかじめお客様からご了解いただくことなしには第三者に提供しません。

(5)開示等請求への対応 保有個人データ(注3)に関して、お客様から、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、及び個人データの第三者への提供停止(第三者に提供が行なわれている場合)のお申出があれば、遅滞なく対応します。但し、当社業務に著しい障害を生じるおそれのある事項、その他法令に定めのある場合については、開示等を差控えさせていただく場合があります。

5.個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応します。

6.個人情報保護に関する重大な事象等が発生した場合は、代表取締役は率先して問題解決にあたり、原因究明のうえ早急な是正措置を講じるとともに、再発防止を図ります。

7.当社の相談窓口は以下のとおりです。
株式会社三留工務店 お問合わせフリーダイヤル0120-84-3108
              お問合わせメールアドレスmitome@mitomekoumuten.co.jp
個人情報保護担当 専務取締役 三留 伸一

注1)生存する特定の個人を識別することができる情報
注2)個人情報を検索できるように体系的に構成された個人情報に関するリスト等を構成する個人情報
注3)当社が開示・加除訂正・利用停止等を行う権限を有する個人データ

平成25年12月1日
株式会社三留工務店